Privacybeleid

Wie zijn we

Scouting Regionale Admiraliteit Rijnland (RA4) is onderdeel van de Stichting Scouting Regio Hollands Midden (KVK 28084507). Het volledige privacy beleid van Regio Hollands Midden vind je hier. Op deze pagina staan de belangrijkste punten die van toepassing zijn op het gebruik van deze website.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Nieuwsbrief

Het is op deze site mogelijk om je in te schrijven voor de RA4 Nieuwsbrief. Hierbij wordt jouw e-mail adres opgeslagen bij onze mailinglist provider Your Mailing List Provider (YMLP). Deze provider slaat de gegevens geëncrypteerd op. Ook wordt er onderaan elke mailing automatisch een uitschrijflink toegevoegd en wordt alle data voortdurend gebackupped.

De servers en de back-ups van YMLP staan in de Europese Unie en jouw gegevens verlaten de EU niet.

Zie paragraaf 5 en 6 van de algemene voorwaarden van YMLP voor het volledige privacy statement.

Een beperkt aantal personen van de besturen van RA4 en Regio Hollands Midden heeft inzicht in deze gegevens.

Inschrijven voor activiteiten, trainingen en examens

Wanneer je deel wilt nemen aan een activiteit, training of examen van RA4, dan zul je je in moeten schrijven in Scouts Online. Hierbij vragen we gegevens die noodzakelijk zijn voor deelname. Op de gegevens in Scouts Online is het privacybeleid van Scouting Nederland van toepassing.

Analytics

Om inzicht te krijgen in het gebruik (dus niet de gebruikers) van de site, maken we gebruik van Google Analytics. Hierbij worden IP-adressen geanonimiseerd, waardoor de opgeslagen gegevens niet te herleiden naar individuele bezoekers.

Met wie we jouw data delen

De organisatie van de betreffende activiteit, training of examen (allen vrijwilligers binnen RA4) krijgt toegang tot de gegevens van de deelnemers. Alleen de personen die deze gegevens nodig hebben voor hun functie, zullen de gegevens in mogen zien.

RA4 zal nooit persoonsgegevens aan derden sturen, zonder jouw nadrukkelijke toestemming.

Hoe lang we jouw data bewaren

Jouw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt.